Personuppgiftspolicy
Ansvarigt företag
RS Flyinges anläggningar och bolag Ridskolan Strömsholm AB och Flyinge AB är ansvarigt företag för att samla in, bearbeta och använda personrelaterade uppgifter. Nedan angiven som RS Flyinge.
Inledning
I den här policyn förklarar vi hur vi samlar in och använder dina personuppgifter. Här beskriver vi också dina rättigheter och vart du kan vända dig om du vill ta bort eller ändra en personuppgift som vi samlat in om dig.
RS Flyinge värnar om din personliga integritet. Det betyder att vi samlar in och hanterar personuppgifter ansvarsfullt med tanke på din integritet.
Hur vi hanterar våra anställdas personuppgifter finns beskrivet i en särskild policy.
RS Flyinge har skrivit avtal med personuppgiftsbiträden. I vissa fall är RS Flyinge också personuppgiftsbiträde och för detta har vi skrivit på avtal.
Allmän information
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är information som direkt eller indirekt beskriver en fysisk person som är i livet. Foton och ljudupptagningar på människor kan vara en personuppgift även om inget namn nämns. Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter, som till exempel IP-nummer, räknas också som personuppgifter om de kan kopplas till en person.
Vad innebär det att behandla personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter i vår dagliga verksamhet. Det betyder att vi samlar in, registrerar, bearbetar och sprider uppgifter som rör en eller flera personer. Det kan t.ex. vara namn, e-postadresser, bilder eller andra uppgifter som går att koppla till en särskild person.
Vilken information samlar vi in?
Det finns olika anledningar till att vi behandlar dina personuppgifter. De vanligaste anledningarna är att du är studerande hos oss på gymnasiet, folkhögskolan, yrkeshögskolan, universitetet eller om du är målsman till studerande. Du kan också vara kund på någon av våra restauranger eller hotell, boende på elevboende eller målsman till någon som bor på elevboendet, betalningsansvarig för häst eller deltagare vid ett evenemang.
Behandlingen av personuppgifter ska vara rättvis, skälig, rimlig och proportionerlig. De personuppgifter som vi behandlar ska i något led främja ett ändamål. Och vi ska bara behandla de personuppgifter som behövs för ändamålet.
I de allra flesta fall behandlar vi personuppgifter för att fullgöra ett avtal eller en rättslig förpliktelse, och då har vi laglig grund för behandlingen.
I vissa fall behandlar vi personuppgifter först när du har gett ditt samtycke, vilket också ger laglig grund för hanteringen. Det gäller t.ex. foton som du tillåter att vi publicerar genom att vi gjort en särskild överenskommelse om det.
Informationen samlar vi till största del in direkt ifrån dig, men i vissa fall samlar vi även in uppgifter från andra källor.
Vilken information som vi behandlar beror på anledningen till att vi behandlar dina personuppgifter. Det kan t.ex. vara:
• Information för att kunna kontakta dig; namn, adress, telefonnummer och e-post.
• Personnummer när vi behöver det för att säkert kunna fastställa din identitet.
• Bankkonto och annan ekonomisk information för att betala ut pengar eller fakturera.
• Information om studieresultat och annan information om dina studier hos oss.
• Information om hur du använder våra webbplatser för att förbättra användarvänligheten på dem, t.ex. via kakor.
• Namn om du deltar på konferenser eller kurser.
• Information om namn och eventuellt annan kontaktinformation om du bor på Flyinge eller Strömsholm.
• Personuppgifter som behövs om du söker en tjänst.
• För att marknadsföra RS Flyinges utbildningar, evenemang, boende eller konferens.
RS Flyinge ska se till att dina personuppgifter skyddas av tekniska och organisatoriska åtgärder som är lämpliga i förhållandet till risken med behandlingen. Säkerhetsaspekterna ska innefatta konfidentialitet, riktighet, tillgänglighet och nödvändigt tekniskt skydd. Det kan exempelvis vara att endast en behörig person har tillgång till uppgifterna, att uppgifterna krypteras, att de lagras i särskilt skyddadeutrymmen och att en kopia (backup) på behandlingen tas.
RS Flyinge kommer inte att lämna uppgifter till andra parter utan rättsligt stöd.
Hur länge sparar RS Flyinge personuppgifter?
Vi sparar dina uppgifter så länge som anledningen till behandling av personuppgifter kräver det, så länge som vi gjort en överenskommelse med dig om det eller så länge som krävs enligt lag.
Information, rättelse och radering av uppgifter
Du kan utan kostnad begära att få veta vilka uppgifter som finns sparade hos oss och begära att eventuella fel rättas till. Du har rätt att få dina personuppgifter raderade om:
• Uppgifterna inte längre behövs för det ändamål de samlades in.
• Om vi har sparat uppgifterna med ditt samtycke.
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt.
• Om du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål.
Rätten att få personuppgifter raderade gäller inte om vi är skyldiga enligt lag att behålla uppgifterna (t.ex. bokföringslagen).